Ihr Weg in die Medien - zehn Tipps für eine attraktive Pressemitteilung

1. Stilsicher

Das Entscheidende bei einer Pressemitteilung ist der Stil.

Achten Sie auf klare und sachliche Formulierungen, die nachvollziehbar sind. Verzichten Sie auf Ausrufezeichen, plakative Redewendungen und Floskeln. Setzten sie stattdessen auf Fakten, die für den Leser

einen Mehrwert haben. Halten Sie Ihren Text lebendig, indem Sie Aktiv statt Passiv verwenden und Verben Substantiven vorziehen. Und auch wenn Sie viele Fremdwörter und Fachbegriffe kennen -

lassen Sie sie weg und sorgen für Verständlichkeit.

2. Das Wichtigste zuerst

Kommen Sie im ersten Absatz auf das zu sprechen, was Sie wirklich mitteilen wollen. Zusätzliche Infos und Bemerkungen gehören in absteigender Priorität ans Ende.

Halten Sie sich nicht daran, müssen Sie damit rechnen, dass wichtige Informationen am Ende gnadenlos weggekürzt werden.

Übrigens sollte Sie nach einer DinA4 - Seite zum Schluss kommen, sonst laufen Sie Gefahr sich in Geschwafel zu verlieren.

3. Lies mich!

Alle steht und fällt mit der Überschrift. Überzeugt diese den Journalisten nicht, wird Ihre Pressemitteilung kaum eine Chance haben.

Versuchen Sie stets mit ihrer Überschrift den Kern der Pressemitteilung zu treffen. Formulieren Sie sie kurz und präzise. Schön sprachlich verpackt, punkten Sie gleich noch einmal.

Tipp: Machen Sie sich Ihr eigenes Leseverhalten klar. Bei was für Überschriften lesen Sie weiter? Welche schaffen es nicht Ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen?

4. Wer? Wie? Was?

Recht simpel, trotzdem gerne mal vergessen: die W-Fragen.

Hat Ihre Pressemitteilung die Hürde Überschrift gemeistert, sollte sie nicht an dieser scheitern.

Beantworten Sie deswegen alle (Wer? Wie? Was? Wann? Wo? Warum?) im ersten Absatz. Ein Journalist hat nur wenig Zeit und will deswegen direkt wissen, worum es geht.

Geben Sie ihm also, was er braucht: Fakten, und keine übertriebenden Werbetexte.

5. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Deswegen sollten Sie Ihre Pressemitteilung mit zusätzlichem Material versehen. Neben Fotos eignen sich auch Logos, Tabellen, Links und alles was die langweilige schwarz-weiß Ansicht s

onst noch auflockert. So machen Sie nicht nur dem Leser eine Freude, auch der Journalist wird dankbar sein. Schließlich erleichtern Sie ihm damit die Recherche.

6. Vorsicht ist besser als Nachsicht

Eine Mitteilung mit zahlreichen Fehlern wird jeden Journalisten in die Flucht schlagen.

Rechtschreibfehler lassen darüber hinaus den Leser an Ihrer Glaubwürdigkeit zweifeln. Auch das Komma an die richtige Stelle zu setzen, kann sich nur positiv auf Ihr Image auswirken.

Lesen Sie deswegen Ihre Mitteilung lieber einmal zu viel als zu wenig. Überprüfen Sie auch die verwendeten Zahlen und Fakten.

7. Seien Sie ansprechbar

Unter jede Pressemitteilung gehören Ihre Kontaktdaten. Bei Rückfragen seitens des Journalisten kann sich dieser ganz leicht mit Ihnen in Verbindung setzen.

Unter den angegeben Daten sollte dann auch der richtige Ansprechpartner zu erreichen sein. Kein Journalist wird Sie positiv in Erinnerung behalten, wenn er sich erstmal durch das ganze

Unternehmen telefonieren musste, bis er Sie an der Strippe hat.

8. Timing ist alles

Das was Sie schreiben, sollte auch wirklich aktuell sein. Wenn Sie zwei Monate nach der Herstellung eines neuen Produkts darüber schreiben, wird sich kein Journalist dafür interessieren.

Im Idealfall erscheint Ihre Mitteilung nicht nur am richtigen Datum, sondern nimmt auch Bezug zu aktuellen Themen. So verknüpfe Sie Ihre Nachricht geschickt mit dem, was die Leser ohnehin schon beschäftigt.

9. Pressemitteilung 2.0

Die Online-Pressemitteilung ergänzt die klassische Mitteilung in den Printmedien.

Mit der Online-Pressemitteilung erreichen Sie nicht nur Journalisten, sondern auch Ihre Kunden und Interessenten. Sie kommunizieren mit ihr im Gegensatz zur klassischen Mitteilung

also direkt und weltweit. Besonders weniger relevanten Informationen und Ereignissen kann das zugute kommen: was beim Journalisten keine Chance hat, kann im Web auf große Resonanz stoßen.

Allerdings ändert sich der Stil einer Pressemitteilung, sobald Sie sie online stellen. Inhalt und Sprache müssen Ihre Zielgruppe zu treffen - nur so werden aus Interessenten potentielle neue Kunden.

10. Das Google-Zeitalter

Das Zauberwort lautet heutzutage Suchmaschinenoptimierung und bezieht sich auf die Mitteilungen, die Sie online veröffentlichen. Achten Sie auf Key-Wörter - Sie steigern so Ihre Trefferquote

bei den Suchmaschinen. Binden Sie Links ein (zum Beispiel den zu Ihrer Homepage). Sie sind die ideale Möglichkeit, den Lesern weitere Informationen zu geben.

Hier sei auch nochmal Tipp 6 ins Gedächtnis gerufen: mit Rechtschreibfehlern schneiden Sie sich ganz schnell ins eigene Fleisch, da Sie schwieriger zu finden sind.

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Regelmäßige Tipps von kms: ...am Ende haben Sie eine komplette PR-Checkliste!